Whistleblowing-Kanal Frener & Reifer

Häufige Fragen

Hier können Sie die häufig gestellten Fragen des Whistleblowingkanals von Frener & Reifer einsehen

Kann ich die Bearbeitung meiner Meldung verfolgen?

Ja.Nach dem Einreichen Ihrer Meldung erhalten Sie einen Benutzernamen und ein Passwort für den Zugang zu "Inzidenz konsultieren" , unabhängig davon, ob Sie Ihre Identität offenlegen oder nicht.

Können Sie mich über die IP-Adresse verfolgen?

Nein.

Um Vertraulichkeit und Anonymität zu gewährleisten, speichern wir keine IP-Adressen und Zeitstempel.

Wer hat Zugriff auf meine Identität, wenn ich sie offen lege?

Der Zugriff auf Ihre Identität in der Anwendung ist auf die autorisierten Mitarbeiter der Organisation beschränkt. Die Organisation ist verpflichtet, sicherzustellen, dass Ihre Identität ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an niemanden außerhalb der autorisierten Mitarbeiter, die für die Entgegennahme oder Weiterverfolgung von Meldungen zuständig sind, weitergegeben wird. Dies gilt auch für alle anderen Informationen, aus denen Ihre Identität direkt oder indirekt abgeleitet werden kann. Ihre Identität und alle anderen im vorstehenden Absatz genannten Informationen dürfen nur offengelegt werden, wenn dies nach EU-Recht oder nationalem Recht im Rahmen von Ermittlungen nationaler Behörden oder Gerichtsverfahren erforderlich und verhältnismäßig ist, auch um die Verteidigungsrechte der betroffenen Person zu wahren.

Wer wird meine Meldung bearbeiten?

Ihr Bericht wird von den autorisierten Mitarbeitern der Organisation bearbeitet, gemäß den organisationseigenen Verfahren für interne Berichterstattung und Nachverfolgung. Ithinkos wird Ihren Bericht nicht bearbeiten und hat auch keinen Zugriff auf dessen Inhalt.

Wie bin ich vor Vergeltungsmaßnahmen geschützt?

Whistleblower, die in gutem Glauben Meldung erstatten, genießen Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen. Einzelheiten entnehmen Sie bitte den Richtlinien der Organisation und den jeweiligen nationalen Gesetzen.

Kann ich das Feld „Prüfe deinen Bericht“ verwenden, wenn ich anonym bleibe?

Ja.

Nach dem Absenden Ihres Berichts erhalten Sie einen Benutzernamen und ein Passwort für den Zugriff auf meine Berichtssteuerung, unabhängig davon, ob Sie Ihre Identität preisgeben oder nicht.

Wie schnell kann ich mit Feedback von der Organisation rechnen?

Gemäß der Richtlinie (EU) 2019/1937 über Whistleblowing und den geltenden nationalen Gesetzen erhalten Sie innerhalb von 7 Tagen nach Einreichung des Berichts eine Empfangsbestätigung und innerhalb von maximal 3 Monaten eine Antwort.

Wo finde ich weitere Informationen zum Betrieb des Whistleblowing-Kanals, zur Verwaltung von Meldungen und zu den am Prozess beteiligten Personen?

Weitere Informationen finden Sie in der Whistleblowing-Richtlinie. Der entsprechende Link ist auf der Startseite des Kanals verfügbar